Willkomen bei axendoSPENDEN!
Mit dem Modul Spendenverwaltung von axendo können Sie einfach MitgliederInnen, SpenderInnen, SponsorInnen, Stiftungen und deren Zahlungseingänge verwalten. Zusammen mit axendo Mailing steht Ihnen ein komplettes System für zielgruppengerechte Kampagnen und Spendenaufrufe zur Verfügung.
Mit der Spendenverwaltung von axendo können Geldgeber und Zahlungseingänge verwaltet und
miteinander verknüpft werden.
All diese Geldgeber können ins Archiv verschoben werden. SpenderInnen können zusätzlich
inaktiv geschaltet werden und sind dann
entsprechend gekennzeichnet immer noch im aktiven System sichtbar.
Erfassen Sie Jahresbeiträge und Spendenzahlungen, drucken Sie ihren eigenen Danksagungsbrief
der als Vorlage in axendo abgelegt ist
einzeln oder via Mailing in Serie aus.
axendoSPENDEN - Mitglieder / Gönner
Mitglieder, deren Mitgliedsform, die Ein- und Austrittsdaten mit Gründen können einfach in axendo verwaltet werden. Begrüssungsschreiben, Rechnungen Mitgliederbeiträge und weitere Korrespondenz kann direkt aus der Spendenverwaltung erzeugt und beim Spender abgelegt werden. Der Zahlungseingang wird mit dem Mailing und Spender verknüpft, so dass der Rücklauf ausgewertet werden kann. Beim Erfassen des Zahlungseingangs werden die entsprechenden Dankesbriefe mit den gespendeten Beträgen ausgedruckt und an die Spender verschickt.
- Verschiedene Mitgliedschaftstypen
- Ein- / Austrittsdaten mit Gründen
- Jahresbeiträge
- Führen von Notizen
- Stiftung, Stiftungsrat, Stiftungzwecke
- Verknüpfung Mailing mit Empfänger und Zahlungseingang
- Spendenzahlungen und -verdankungen
- Verknüpfung Zahlungseingang mit Verwendungszweck und Spendenaufruf
Diverse Standardberichte für die Erstellung von Korrespondenz, Listen und Auswertungen stehen zur Verfügung:
- Spendenverdankung
- Spendenbescheinigung
- Mitgliederbegrüssung
- Erinnerung Mitgliederbeitrag
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axendoSPENDEN - Mailing
Für das Erzeugen eines Mailing (Spendenaufrufs) wird eine Adressliste erzeugt und ein Datenexport ins Excel erstellt. Dafür werden alle Adressen berücksichtigt, die in der Datenbank entsprechende Kennzeichnungen wie z.B. Herbstmailing, Kinder in Not oder Newsletter aufweisen. Diese Liste wird anschliessend der Druckerei weitergeleitet oder direkt aus axendo der Seriendruck gestartet.
- Selektion von Adressen nach Profil- und Zielgruppenmerkmalen
- Einfaches Erstellen von Adresslisten zur Wiederverwendung
- Speicherbare Selektion von Adressen, als Basis für Serienbriefe
- Führen der Kostenübersicht pro Mailing
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axendoSPENDEN - Stammdaten
Mit der Adressverwaltung von axendo können Sie alle Stammdaten Ihres Unternehmens verwalten.
- Erfassung von Personen- und Firmenstammdaten
- Teilnehmende, Mitarbeitende, SpenderInnen / GönnerInnen, zuweisende Stellen, ReferentenInnen usw.
- Einsatzplätze, ArbeitgeberInnen, Behörden, Arbeitslosenkassen, Sozialämter
- Mehrere Anschriften und Kommunikationsmittel
- Abbildung von Firmenstrukturen
- Profil- und Zielgruppenmerkmale für Personen und Firmen für z.B. Marketing-Aktionen und gezielte Anschreiben
- Integriertes PLZ-Verzeichnis
- Dublettenkontrolle
- Korrespondenzsprache pro Adresse hinterlegbar
- Archivierung von z.B. nicht mehr gültigen Kontaktdaten
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Systemanforderungen
Es sind keine Installationen an Ihren Arbeitsplätzen und Server notwendig.
- Client Hardware:
- CPU: ab Pentium 4
- Memory: min. 1 GB (abhängig vom Betriebssystem)
- Monitor: 1280 x 1024
- Client Software (alle Benutzer):
- Browser: Chrome, Firefox, Opera, Safari, Edge, aktuellster Internet Explorer (mindestens Internet Explorer 8)
- Client für Erstellung von Reportvorlagen:
- .Net Framework 3.5
- Memory: min. 2 GB
- Conectivity:
- min. 2 MBit/s VDSL, ev. fixe IP
- Sicherheit:
- Firewall bei VPN-Verbindung
- IP Restriction
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
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